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HR:高級HR是如何修煉"親和力"

2021-02-26 閱讀次數(shù): 2312

今天我們探討一下如何增加HR自身的親和力量的問題,簡稱親和力。親和力是指使他人愿意親近、愿意接近的力量,這種東西是后天養(yǎng)成的,與相貌無關(guān)、與個性無關(guān),它取決于一些方法與技巧。


很多HR認為親和力與相貌有關(guān),甚至在面試他人的評價語中都會提到:五官端正,極具親和力。


我曾經(jīng)面試且錄用過很多美女、帥哥,他們的長相令人心曠神怡,可跟他們稍微一交談,發(fā)現(xiàn)很難理喻、自以為是、說話帶刺,當然不排除我自己的親和力不強,但至少這段經(jīng)歷告訴我:親和力與相貌無關(guān)。


我也交往過很多不同性格的人:有大大咧咧、不拘小節(jié)的人;有吹毛求疵、斤斤計較的人;有死板固執(zhí)、不懂變通之人;有隨波逐流、毫無立場之人;有行事緩慢,小心謹慎之人……


但不管哪一種個性的人,里面都有一些讓我們覺得很有親和力的人,原因在于這些不同性格的人,都掌握并且一直在運用正確的親和方法。


那么正確的親和方法到底是什么:微笑?贊美?傾聽?……


這些都是基礎(chǔ)的與人交往的方法技巧,而不是建立親和的關(guān)鍵。


原因在于與人交往時我不可能一直微笑,一直微笑我就成了神經(jīng)??;


我也不可能一直贊美他人,一直贊美我就會被認為好假;


我更不可能一直傾聽,否則別人會以為我是啞巴。


正確的親和方法,就如同控制生氣一樣,無法進行正向的闡述;但可以逆向地分層逐步控制,盡量避免人際交往的不良后果。


下面我為大家舉例四種因為不良溝通所產(chǎn)生的結(jié)果,為大家提前預防。


01

無休止的爭論


兩個HR在探討公司招聘體系建設(shè)時應(yīng)該包含哪些關(guān)鍵的內(nèi)容。


A說一個完整的招聘體系應(yīng)該包括:


1.招聘需求收集與分析

2.招聘計劃的制定與執(zhí)

3.招聘渠道的開拓與優(yōu)化

4.招聘費用的預算和實施

5.面試流程的制定與執(zhí)行


B聽完,覺得B純粹是為了做招聘而做招聘,沒有結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展之需要,他認為一個完整的招聘體系應(yīng)該包括:



1.公司中長期的人力需求規(guī)劃

2.核心人才的戰(zhàn)略性招聘

3.公司人才梯隊建設(shè)所需要的外部人力配置

4.招聘計劃的制定與執(zhí)行

5.評價中心的建立與實施


B聽完后立即反駁:A說的不是招聘體系的內(nèi)容,是公司人力資源管理戰(zhàn)略的內(nèi)容……


A聽完后亦駁斥:人力資源管理戰(zhàn)略有招聘戰(zhàn)略、培訓戰(zhàn)略、績效薪酬戰(zhàn)略等等,一個完整的招聘體系就應(yīng)該包含公司的招聘戰(zhàn)略……


就這樣,兩個HR陷入了無休止的爭論。之所以會出現(xiàn)這種不良的人際交往溝通的惡果。關(guān)鍵原因在于兩個HR都不能解釋清楚事情的根本,看不到?jīng)Q定招聘體系背后的出發(fā)點——公司領(lǐng)導層對人才招聘的定位。舍本逐末后,自然只會把關(guān)注的焦點放在招聘體系構(gòu)成的若干細節(jié)上。


企業(yè)兩個HR溝通的體系都沒有太大的問題,本次溝通的關(guān)鍵在于:一個HR理解的招聘體系是需求導向型,另外一個HR理解的招聘體系是戰(zhàn)略導向型,爭論的雙方都沒有把握公司領(lǐng)導層對人才招聘的定位。


02

相互較勁,互不服氣


HR王花了很長時間、用心地給自己的公司做了一份人力資源管理方案,然后用QQ興高采烈地發(fā)給了自己兩個HR好朋友——B和D,滿懷熱情地盼望BD給出一些具體的意見,好讓他把這個方案做得更完美,更獲得公司領(lǐng)導的認可。


結(jié)果B在QQ上直接拒絕接受這個文件,并且回復HR先生說:



1.你的方案不是寫給我看的,是寫給你的內(nèi)部客戶:同級、上級以及老板看的,所以你要征求的是這些內(nèi)部客戶的意見,而不是我的意見;


2.做這個方案的目的不是為了寫這個方案,而是為了解決人力資源管理問題、執(zhí)行人力資源管理活動,所以你應(yīng)該和你的內(nèi)部團隊以及相關(guān)執(zhí)行成員討論這個方案的可操作性。


HR王一看好友B這態(tài)度,就開始失望,繼而也回復B:


1.我肯定知道方案不是寫給你看的,我也知道寫這個方案的目的是為了執(zhí)行,請不要低估我的智商;


2.我是請你站在我內(nèi)部客戶與HR內(nèi)部團隊成員的角度來看看這個方案有哪些不足?


本來是一件好事情,可溝通后的結(jié)果卻變成了相互較勁、互不服氣了,當初溝通的初衷就這樣拋到了九霄云外。


再看看D是怎么處理這件事情的?


D通過QQ接收了這個文件,過了十幾分鐘后,回復道:


方案寫的很好、很細致、很全面,請再多聽聽大家的意見就是更好,包括團隊成員、上級領(lǐng)導、相關(guān)的同級。


HR先生收到后,非常開心,然后就著手下一步的與公司內(nèi)部的團隊成員、上級領(lǐng)導、同級等相關(guān)人員的溝通計劃。


B和D表達的意思完全相同,可事情進行的結(jié)果卻是反差很大。


原因在于BD處理事情的方法不同,一種是親和之法:D發(fā)現(xiàn)HR先生是興高采烈的發(fā)自己的成果過來,氣勢很高興、蓬勃,所以D知道要先順著HR先生的這股氣勢,先稱贊,再順勢激勵去詢問其他人的意見以實現(xiàn)方案的更完美;


而B則不看HR先生的心情和氣勢,直接抓住HR先生溝通中的失誤點迎頭就是一盆冷水,直接破壞了HR先生的心情,所以HR先生自然也就和他較起勁來,互不服氣了。


本次溝通的關(guān)鍵點在于凡事要順勢而為,親和力的構(gòu)建必須采用疏水的方式,而不是堵水、斷水的方式,如果堵水、斷水,則就會變成相互攻擊、相互較勁、互不服氣的后果。


03

得理不饒人,使對方產(chǎn)生怨氣


HR張新入職一家集團企業(yè),發(fā)現(xiàn)公司的薪酬管理非常的混亂:新招崗位定級定薪?jīng)]有審批的流程和對應(yīng)的標準、在職員工的調(diào)級調(diào)薪同樣也沒有審批流程與對應(yīng)的標準。


HR張想著,這還得了,于是三下五除二地整理出公司薪酬管理的審批權(quán)限,找了老板簽字后就公布并執(zhí)行了。


一個月后,HR張在檢查下屬事業(yè)部的薪酬管理情況發(fā)現(xiàn):下屬事業(yè)部人力經(jīng)理W不僅不按照集團的政策來管理整個事業(yè)部的薪酬政策,而且還自己給自己加了100塊錢。


這還得了,于是HR先是扣回了W多發(fā)的薪水,然后又是通報批評、最后降級使用。


W在HR張還沒有做完這一系列的動作后,就負氣自離了。HR先生突然醒悟道:對方雖然做錯了事情,但既然自己仍然想用他,就不應(yīng)該通報批評而使W無地自容,最后迫使他充滿怨氣的離開了。


04

指責對方不理解自己或者常識,等于激怒對方


會議室里,氣氛有點緊張。B君剛發(fā)完言,低著頭正在迎接HR先生的批判。HR先生雙手抱臂,懶洋洋地對B說:你根本就沒有理解我的意思,我的意思是,招人之前必須提交崗位說明書,為什么要提報崗位具體的工作職責?是因為我們招聘的原則是因事選人、因事用人,你懂不懂???


B君仍是一言不發(fā),不過頭低的更低了。


HR先生以為B知錯了,繼續(xù)數(shù)落道:你知道為什么要明確崗位的工作職責嗎?如果沒有崗位職責的話,那么根本就沒有辦法推導出職責履行所需要的崗位任職資格;沒有崗位任職資格,我們就做不了崗位的價值評價,沒有崗位價值評價我們就沒辦法得出內(nèi)部相對公平的薪酬體系。你看你,連這些基本的專業(yè)知識都不懂,你還怎么做HR?……


HR先生話還沒說完,B君桌子上的水杯居然憑空飛了起來,直接奔向HR先生的腦門。



寫到最后


最后,總結(jié)一下,要想讓自己有親和力,就得避免人際交往溝通中的6種不良后果的產(chǎn)生:


1、避免無休止的爭論;

2、避免與別人較勁、意氣用事;

3、避免得理不饒人,產(chǎn)生怨氣;

4、不要認為對方不可理喻,我們自己需要重新準備準備;

5、不要抓住對方的錯誤不放,讓人走投無路,否則狗急跳墻;

6、不要直接指責對方不能理解,否則就是直接激怒對方。











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