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HR:時(shí)間管理的一個(gè)大誤區(qū):從起床開始做計(jì)劃

2021-04-13 閱讀次數(shù): 1896

01

時(shí)間管理的一個(gè)誤區(qū)

一般人做每日安排經(jīng)常是從起床時(shí)間開始規(guī)劃的。

有人早一點(diǎn),從5點(diǎn)鐘就開始安排事項(xiàng);有人晚一點(diǎn),從10點(diǎn)鐘才開始安排事項(xiàng)。

我的日計(jì)劃則不同,我習(xí)慣從前一晚上床的時(shí)間開始做安排。

為什么要這么做呢?

因?yàn)榈诙炷茏龆嗌偈?、能做好多少事,很大程度上是取決于前一晚上床的時(shí)間的。

假如前一天睡晚了第二天七點(diǎn)鐘沒起得來,那從七點(diǎn)開始安排的計(jì)劃從一開始也就泡湯了。

即使第二天早上掙扎著起床了,但依然會(huì)暈暈沉沉做不了需要深度思考的事,一天下來很大概率會(huì)是難的事一個(gè)都沒做,盡在不重要的事上打轉(zhuǎn)了。

因此,你第二天工作的起點(diǎn),實(shí)際上是你頭一天上床的時(shí)間。

如果前一晚做不到按時(shí)上床的話,至少會(huì)給你的工作帶來兩個(gè)嚴(yán)重的弊端。

02

弊端1:

睡眠不足降低工作質(zhì)量

前一晚不按時(shí)上床,很有可能就會(huì)導(dǎo)致睡眠不足。

睡眠不足會(huì)給工作質(zhì)量帶來兩個(gè)挑戰(zhàn):

1、拖延有挑戰(zhàn)的工作

2、降低工作效率

▼1、拖延有挑戰(zhàn)的工作

睡眠不足會(huì)導(dǎo)致人的深度思考能力以及自控力下降,這種情況下你就會(huì)回避或拖延有挑戰(zhàn)的工作,因?yàn)檫@些工作需要你有足夠的精力和意志力。

像我如果前一天晚上睡得遲的話,第二天對(duì)寫文章的任務(wù)就會(huì)拖延,而是逃避去做各種搜集資料、跟人聊天交流的事。

但如果我前一天晚上睡眠充足的話,第二天就會(huì)很愿意去碼字,而且效率往往很高,一口氣就能將文章初稿寫完。

▼2、降低工作效率

除了影響深度思考能力和自控力,睡眠不足還會(huì)導(dǎo)致:

◆決策出錯(cuò)

◆語言表達(dá)能力下降

◆記憶力消退

◆情緒負(fù)面,容易消沉或暴怒

神經(jīng)生理學(xué)中的葡萄糖代謝追蹤實(shí)驗(yàn)證明:

24小時(shí)內(nèi)缺乏睡眠,將導(dǎo)致大腦皮質(zhì)葡萄糖平均代謝率下降7%,意味著大腦的活躍度平均下降7%。

其中代謝率下降最嚴(yán)重的部位是前額葉皮層(大腦負(fù)責(zé)高級(jí)認(rèn)知功能的部分)、顳頂葉(大腦負(fù)責(zé)對(duì)視覺和聽覺信息的語義加工過程的部分)、丘腦(大腦負(fù)責(zé)喚醒的部分)。

這就是為什么我們在睡眠不足時(shí)會(huì)容易做出糟糕的決定,講話時(shí)語言表達(dá)能力也會(huì)變差的原因。

決策出錯(cuò),就會(huì)帶來工作上的返工;語言表達(dá)能力下降,就會(huì)導(dǎo)致事倍功半,做了80分的事只能展現(xiàn)出50分的成果。

再加上記憶力消退和情緒負(fù)面,你的工作效率會(huì)極大地受影響。

03

弊端2:

時(shí)間不規(guī)律錯(cuò)失復(fù)利效應(yīng)

今年年初在線教育因?yàn)橐咔樵蚧鹆酥?,我有個(gè)朋友被挖到一家K12教育公司做運(yùn)營,待遇、發(fā)展都不錯(cuò),薪酬翻倍,也開始帶團(tuán)隊(duì)了。

但這周他卻跟我抱怨說,想換份工作,哪怕工資低點(diǎn)也沒關(guān)系。

為何薪酬高、發(fā)展好的這么一份工作,一年不到他就想放棄呢?

原來他每晚都要加班到晚上12點(diǎn)以后,而且下班時(shí)間還不固定,有時(shí)晚上2、3點(diǎn)還要處理一些突發(fā)事項(xiàng),大半年下來身體都有些垮了。

他說,總不能搭上未來幾十年的身體只為賺這一年的錢吧。

我朋友的這個(gè)案例,很好地說明了晚上無法按時(shí)上床的另一個(gè)弊端:無法享受規(guī)律作息帶來的復(fù)利。

長期的規(guī)律作息會(huì)給我們帶來兩個(gè)復(fù)利:

1、身體的復(fù)利

2、能力的復(fù)利

▼1、身體的復(fù)利

規(guī)律作息會(huì)提高身體的免疫力,保持長期的身體健康。

奉行長期主義的職場高手有一句名言:

一時(shí)加班不是核心競爭力,能夠長期可持續(xù)地加班才是核心競爭力。

而長期可持續(xù)地加班必定離不開一個(gè)好身體,在長期加班中還能維持一個(gè)好身體,也只有做到規(guī)律作息才行。

▼2、能力的復(fù)利

工作和學(xué)習(xí)都有兩種主要的方式:一種是朝鮮式的運(yùn)動(dòng)突擊,像各種年終沖刺、考前突擊就是典型;一種是細(xì)水長流式的日積月累。

突擊的方式往往能在短期內(nèi)取得成效,但弊端是做完后就會(huì)懈怠歸零。

而且這種一日曝十日寒的做法也不利于一些需要每天積累一點(diǎn)才能學(xué)會(huì)的技能的掌握,比如知識(shí)體系的積累,表達(dá)水平的提升等。

規(guī)律性的作息,則有助于你掌握這些依賴于規(guī)律性的日積月累的技能,帶來能力上的復(fù)利。

04

如何按時(shí)上床呢?

既然前一晚按時(shí)上床這么有意義,那為什么我們大部分人都做不到呢?

影響按時(shí)上床的最大障礙就是報(bào)復(fù)性熬夜:覺得上班、學(xué)習(xí)占用的時(shí)間太多,所以熬夜就成了給自己的“獎(jiǎng)勵(lì)”。

就像我一個(gè)重度游戲迷的朋友說:

“其他時(shí)間要工作學(xué)習(xí),如果睡前不能玩游戲的話,我真不知道還有什么時(shí)間能玩?”

那么對(duì)996,甚至007的職場人來說,我們該如何對(duì)抗報(bào)復(fù)性熬夜呢?

給你兩個(gè)行之有效的建議:

▼1、增加對(duì)上班摸魚時(shí)間的掌控感

對(duì)于報(bào)復(fù)性熬夜這一現(xiàn)象,北京師范大學(xué)心理學(xué)部咨詢師李初曦是這樣解釋的:

職場人的報(bào)復(fù)性熬夜實(shí)則是一種過度補(bǔ)償?shù)男袨椋驗(yàn)榘滋鞂?duì)控制時(shí)間的需求未被滿足,于是便通過熬夜來增加對(duì)時(shí)間的掌控感,或者實(shí)現(xiàn)自己之前沒有被滿足的需要。

因此,為了對(duì)抗報(bào)復(fù)性熬夜,我們可以嘗試增加自己白天對(duì)上班摸魚時(shí)間的掌控感。

2015年1月,美國媒體《InTheseTimes》刊載過一篇名為《SlackingWorkersoftheWorldUnite》(全世界摸魚者聯(lián)盟)的文章。

這篇文章中提到了這樣一個(gè)事實(shí):在全世界范圍內(nèi),員工平均每天的摸魚時(shí)間有1到3個(gè)小時(shí),60%網(wǎng)上購物發(fā)生在工作時(shí)間。

美國調(diào)研公司GETVOIP在2015年也發(fā)布過一組數(shù)據(jù)報(bào)告。

這份報(bào)告調(diào)查了美國2063名年齡在25至64歲之間的成年人,并詢問他們工作時(shí)在非工作活動(dòng)上花費(fèi)了多少小時(shí)。

最終數(shù)據(jù)報(bào)告顯示,除了19.6%的被調(diào)查者表示沒有浪費(fèi)過時(shí)間外,剩下的80.4%的被調(diào)查者都多多少少存在著時(shí)間浪費(fèi)行為。

17.9%的人浪費(fèi)30分鐘,19.3%的人浪費(fèi)1小時(shí),8.6%的人浪費(fèi)1個(gè)半小時(shí),11.6%的人浪費(fèi)2小時(shí),4.6%的人浪費(fèi)2個(gè)半小時(shí),18.5%的人浪費(fèi)3個(gè)小時(shí)或更多。

既然我們在每天的工作中有這么多摸魚時(shí)間,同時(shí)我們又會(huì)因?yàn)榛丶姨碛X得自己的時(shí)間不受控,那么極可能的一種解釋是:

我們沒有把工作中這部分被浪費(fèi)的時(shí)間當(dāng)作是放松休息的時(shí)間,起碼心態(tài)上并沒有覺得這是在休息。

所以對(duì)于996的同學(xué)來說,完全可以主動(dòng)掌控好這些在所難免的摸魚時(shí)間(人的生理構(gòu)造決定了人的注意力無法長時(shí)間地集中,超過一定時(shí)間出現(xiàn)注意力渙散的摸魚時(shí)間是不可避免的)。

比如每工作50分鐘發(fā)發(fā)呆、戴上耳機(jī)聽聽幾首音樂、出去外面走一圈,或者和稍微空閑的同事交流溝通下。

核心是不能覺得偷偷摸摸的或者是被動(dòng)的休息,而是要有自我主動(dòng)選擇的掌控感。

有些人可能會(huì)擔(dān)心工作期間小憩領(lǐng)導(dǎo)看到后有不好影響,有心理負(fù)擔(dān)。

但換個(gè)角度想,對(duì)于我們經(jīng)常加班的腦力工作者來說,如果真的因?yàn)楸容^累走神了5分鐘,或者說休息10分鐘就被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),那我們可能就要好好考慮下這家公司是否值得自己長期服務(wù)了。

▼2、增加對(duì)晚上娛樂時(shí)間的掌控感

除了提高對(duì)白天摸魚時(shí)間的掌控感外,我們還可以提高對(duì)晚上娛樂時(shí)間的掌控感。

比如,你將報(bào)復(fù)性熬夜換來的時(shí)間都花在什么地方呢?

我估計(jì),大部分同學(xué)花在看電影、刷視頻、打游戲這一類被動(dòng)性娛樂上的時(shí)間可能居多。

這些不太用腦的被動(dòng)性娛樂,我們一般是交出自己的時(shí)間、任由娛樂情節(jié)帶著我們走,這樣往往會(huì)意識(shí)不到時(shí)間的流逝,導(dǎo)致娛樂時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)期。

比如,想刷一會(huì)兒抖音就睡覺的,結(jié)果抬頭一看天已經(jīng)蒙蒙亮了。

如何應(yīng)對(duì)這種被動(dòng)性娛樂帶來的時(shí)間浪費(fèi)呢?

你可以嘗試將被動(dòng)性娛樂變成主動(dòng)性娛樂,以輸出為前提去做這件事。

比如控制不住想看電影時(shí),就預(yù)想著自己要從哪個(gè)角度寫篇影評(píng);控制不住玩游戲時(shí),就可以預(yù)想著怎么寫篇游戲攻略。

這樣做就會(huì)讓你更容易注意到時(shí)間的流逝,避免被娛樂情節(jié)帶著跑,花出比預(yù)期太多的時(shí)間。

當(dāng)然,更好的做法是盡量避免在睡前開啟打游戲、追綜藝這類容易進(jìn)入興奮狀態(tài)的視覺系娛樂。

睡前最好是做些重復(fù)性的、相對(duì)枯燥的事情,比如可以看一些書籍、聽一些輕音樂等等,幫助自己更好地進(jìn)入睡眠狀態(tài)。

05

小結(jié)

第二天工作的起點(diǎn)并不是你起床的時(shí)間,而是頭一天上床休息的時(shí)間。

為了保證工作效率,相比于把精力放在如何做好時(shí)間管理上,我更建議你優(yōu)先養(yǎng)成規(guī)律作息的習(xí)慣,因?yàn)橐?guī)律作息是一切時(shí)間管理的基礎(chǔ)和前提:

1、規(guī)律作息后,我們當(dāng)天的工作效率才有保障。

2、長期規(guī)律作息帶來的復(fù)利效應(yīng),會(huì)讓你擁有超出絕大多數(shù)人的競爭力。

對(duì)于長期996喜歡報(bào)復(fù)性熬夜的職場人士來說,你可以嘗試來提高對(duì)兩類時(shí)間的掌控感:

1、增加對(duì)上班摸魚時(shí)間的掌控感

2、增加對(duì)晚上娛樂時(shí)間的掌控感

按時(shí)睡覺,這可能比任何的時(shí)間管理課程對(duì)你都更有效。










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