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HR:發(fā)放offer,HR如何才能機(jī)智避坑?

2019-04-29 閱讀次數(shù): 4356

一、Offer只是一紙通知書(shū)?

我們首先了解下什么是offer。

Offer指“錄用通知書(shū)”,表示用人單位經(jīng)過(guò)篩選、面試、背調(diào)等環(huán)節(jié),最終決定錄用候選人。

Offer上還會(huì)注明錄用部門、任職崗位、薪資標(biāo)準(zhǔn)、匯報(bào)層級(jí)、試用期限、入職所需資料等相關(guān)信息。

表面看來(lái),在發(fā)offer時(shí),用人單位還沒(méi)開(kāi)始正式用工,候選人也沒(méi)與單位簽訂勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)關(guān)系,雙方此時(shí)的關(guān)系貌似十分“脆弱”。

可企業(yè)一旦想要?dú)Ъs,可得小心了。

因?yàn)閛ffer可不僅僅是一張紙,而是用人單位向特定候選人發(fā)出的關(guān)于建立勞動(dòng)關(guān)系的一種“要約”,一份具有法律意義的“要約”。


二、說(shuō)不,也要承擔(dān)法律責(zé)任

根據(jù)合同法,offer到達(dá)候選人后便已生效,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生法律約束力。

理論上,如果企業(yè)想要撤回,必須在offer到達(dá)候選人之前,將撤回通知送達(dá)候選人。

但由于offer比撤回通知先發(fā)出,這一點(diǎn)在實(shí)際上很難做到,做到了也很難證明。

所以,發(fā)出去的offer,不是你想撤回就撤回的,是有一定的法律風(fēng)險(xiǎn)的。

為避免這些問(wèn)題,HR在發(fā)放offer時(shí),需要注意什么呢?


三、零風(fēng)險(xiǎn)的offer怎么發(fā)?

?明確offer的生效條件

寫清生效的條件,避免雙方對(duì)Offer的理解有歧義。

常用的生效的條件有:

1.員工提供的相關(guān)資料和證明是真實(shí)有效的;

2.體檢結(jié)果符合公司和崗位要求。

3.其他相關(guān)的未盡事宜。

(如:在offer 生效之日前,公司組織結(jié)構(gòu)沒(méi)發(fā)生變革等)。

?列明企業(yè)單方解除offer的條件

比如:

1.用人單位遭遇重大情勢(shì)變更,如破產(chǎn)清算等。

2.候選人有犯罪行為,被依法起訴的。

3.候選人完全喪失勞動(dòng)能力,無(wú)法滿足擬錄用崗位需求。

?撤銷offer的時(shí)機(jī)

《合同法》第十九條規(guī)定,有下列情形之一的,要約不得撤銷:

(一)要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷;

(二)受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的,并已經(jīng)為履行合同作了準(zhǔn)備工作。

《合同法》第二十條規(guī)定,有下列情形之一的,要約失效:

(一)拒絕要約的通知到達(dá)要約人;

(二)要約人依法撤銷要約;

(三)承諾期限屆滿,受要約人未作出承諾;

(四)受要約人對(duì)要約的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性變更。

所以,如果企業(yè)想毀約,千萬(wàn)不要拖。

有時(shí)為了規(guī)避候選人遲遲不回復(fù),企業(yè)也不方便毀約這種情況,通常會(huì)在錄用通知上設(shè)立回復(fù)期限,如果候選人在期限內(nèi)不回復(fù),則錄用通知自動(dòng)失效。






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