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HR:hr史上最全背景調(diào)查攻略,教你識(shí)別偽人才

2020-01-21 閱讀次數(shù): 3044

現(xiàn)在職場(chǎng),主管招聘的人力資源向來(lái)困難重重,不是收不到簡(jiǎn)歷,就是收到的簡(jiǎn)歷太水??傊?,招人難已經(jīng)成為這些人力資源從業(yè)者的心頭大患。當(dāng)下招聘難的原因應(yīng)該辯證來(lái)看,其一是企業(yè)人才空缺、求賢若渴;其二是人才市場(chǎng)魚龍混雜,坑蒙拐騙。面對(duì)這種狀況,人力資源在無(wú)奈的同時(shí),最主要的還是加大人才判斷的能力。

01招聘成為員工誠(chéng)信泥潭?

招聘是一個(gè)復(fù)雜且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程,招聘過程中的風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)是不可避免的。

“學(xué)歷造假”、“捏造工作經(jīng)歷”、“存在職業(yè)道德問題”等等這些問題經(jīng)常會(huì)在應(yīng)聘者身上出現(xiàn),如果企業(yè)無(wú)法有效識(shí)別,一不小心將故意編造信息的應(yīng)聘者招募進(jìn)來(lái),委以重任,輕則無(wú)法完成工作任務(wù),重則讓企業(yè)蒙受重大經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)損失。

為了提高招聘效率,降低企業(yè)用人風(fēng)險(xiǎn),背景調(diào)查就成為了招聘過程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。

通過背景調(diào)查,企業(yè)可以更清楚的證實(shí)應(yīng)聘者在簡(jiǎn)歷、申請(qǐng)表或面試中提供的信息是否真實(shí),搜集應(yīng)聘者可能不愿陳述、但與工作要求息息相關(guān)的其他信息,以及求證應(yīng)聘者是否為公司真正需要的人才。

所以,招聘過程中的背景調(diào)查在很大程度上決定了招聘工作的成敗,可謂是企業(yè)招聘過程中的一項(xiàng)“秘密武器”。

02何為背景調(diào)查?

背景調(diào)查是指通過從外部求職者提供的證明人或以前公司那里搜集材料,來(lái)核實(shí)求職者的個(gè)人資料的行為,是一種能直接證明求職者情況的有效方法。

通過各種正常的、符合法律法規(guī)的方法和途徑,獲得被調(diào)查員工背景資料的相關(guān)信息。通過對(duì)獲得的信息與被調(diào)查者所提供的簡(jiǎn)歷信息、面試收集的信息等進(jìn)行對(duì)比,成為企業(yè)人力資源管理者對(duì)員工聘用的參考依據(jù),為人才決策提供重要的材料。

通過背景調(diào)查,可以證實(shí)求職者的教育和工作經(jīng)歷、個(gè)人品質(zhì)、交往能力、工作能力等信息。

在很多歐美國(guó)家,背景調(diào)查已經(jīng)成為招聘過程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。但在國(guó)內(nèi)不少公司對(duì)此卻沒有引起足夠的重視,正因?yàn)榇?,一些求職者隨意編造工作經(jīng)歷,到處招搖撞騙,讓不少單位深受其害。

03背景調(diào)查的前期準(zhǔn)備有哪些?

企業(yè)在對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查之前,需要收集、準(zhǔn)備調(diào)查所需資源。此階段是最為關(guān)鍵的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,包含候選人提供的原始基本信息、證明人確立、職位特性分析、分析報(bào)告的可執(zhí)行比率等步驟。

在信息獲取時(shí),設(shè)計(jì)專用的信息收集流程和模板,全面收集應(yīng)聘候選人信息,以保證背景調(diào)查順利實(shí)施。

職位特性的分析有助于更好的設(shè)計(jì)報(bào)告問題,針對(duì)不同職位設(shè)計(jì)不同的問題,從而來(lái)考察在面試中無(wú)法驗(yàn)證的一些信息。具體來(lái)說(shuō):

在應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘登記表》時(shí),就要求應(yīng)聘者填寫完整和其有工作關(guān)系的證明人姓名及聯(lián)系方式。

為尊重應(yīng)聘者,做背景調(diào)查之前,一定要告知應(yīng)聘者:為避免法律風(fēng)險(xiǎn),保證其過去經(jīng)歷的真實(shí)性,公司對(duì)所有入職員工都要做背景調(diào)查。

04背景調(diào)查的技巧

背景調(diào)查以電話尋訪為主,其他渠道為輔的方式開展。企業(yè)需要掌握一些技巧,盡可能在有限的時(shí)間和有限的渠道內(nèi)獲得更多的信息。

1.選擇合理的聯(lián)系時(shí)間

一周的前半周是大家工作最忙的時(shí)候,對(duì)一周工作的安排、郵件的處理等占據(jù)了不少時(shí)間。所以每周的下半周是個(gè)不錯(cuò)的選擇。另外,要考慮該在什么時(shí)間點(diǎn)和對(duì)方聯(lián)系。常情況下,下午四點(diǎn)鐘左右會(huì)好一點(diǎn)。在這個(gè)時(shí)間進(jìn)行背景調(diào)查,一般得到配合的概率會(huì)大一些。

2.調(diào)查的內(nèi)容要循序漸進(jìn)、由淺入深

切忌在最開始就觸及某些敏感話題,這會(huì)使對(duì)方有抵觸情緒,不愿配合調(diào)查。在準(zhǔn)備打電話前明確本次溝通需要了解的問題,將其書寫下來(lái)。靈活掌握問題的順序,一般是把最簡(jiǎn)單、無(wú)關(guān)痛癢的問題放在最前面,在電話中循序漸進(jìn)慢慢深入。

根據(jù)素質(zhì)模型設(shè)計(jì)“結(jié)構(gòu)化”問題,盡量做到問題的具體化和量化。

設(shè)計(jì)出素質(zhì)模型,企業(yè)就容易就其要素設(shè)計(jì)調(diào)查詢問的問題,有針對(duì)性的展開調(diào)查,從而也防止了被詢問者無(wú)主題無(wú)邊際的空談,最大限度的保證調(diào)查詢問的有效性和準(zhǔn)確性,從而幫助我們對(duì)候選人做出客觀公正的評(píng)價(jià)。

3.要有堅(jiān)持到底的精神

進(jìn)行背景調(diào)查,碰釘子、遭到拒絕在所難免,特別是遇到有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的對(duì)手公司時(shí)。這時(shí)就需要靈活更換調(diào)查對(duì)象,應(yīng)聘者的直接主管或同事進(jìn)行調(diào)查是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,只要你的態(tài)度誠(chéng)懇,多數(shù)人都會(huì)愿意配合你的工作,而這些信息同樣也可以從一個(gè)方面反映應(yīng)聘者的情況。

如果是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司的話,推薦尋找對(duì)方公司已離職人員進(jìn)行調(diào)查,因?yàn)檫@些離職員工他們已經(jīng)不牽涉到對(duì)方公司的利益,往往更愿意講實(shí)話。

另外,向被咨詢者咨詢時(shí),應(yīng)把時(shí)間控制在10-15分鐘為宜,這樣既得到想要的結(jié)果,也不會(huì)耽誤被詢問者太多的時(shí)間,給其造成不便。

05背景調(diào)查的主要方式

1.電話調(diào)查電話尋訪的優(yōu)點(diǎn)是快捷、便利,可以在很短的時(shí)間內(nèi)掌握求職者的基本情況;缺點(diǎn)是受時(shí)間限制,獲得的信息量較小。

2.問卷調(diào)查問卷調(diào)查的優(yōu)點(diǎn)是信息全面,準(zhǔn)確度高;缺點(diǎn)是耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)。有的證明人擔(dān)心引起不必要的糾紛,不愿意以書面形式對(duì)求職者進(jìn)行評(píng)價(jià),導(dǎo)致問卷得不到回復(fù),還有的證明人是只對(duì)調(diào)查表中的部分信息給予反饋。

3.網(wǎng)絡(luò)調(diào)查現(xiàn)在越來(lái)越多的招聘官會(huì)通過博客、微博、QQ空間及人人網(wǎng)等社交網(wǎng)站來(lái)了解求職者的相關(guān)信息,為錄用決定做參考。

但是適用人群比較受限,因?yàn)椴皇敲總€(gè)人都會(huì)有網(wǎng)絡(luò)記錄,另外真實(shí)性也有待評(píng)估。

4.委托調(diào)查機(jī)構(gòu)調(diào)查企業(yè)在進(jìn)行員工背景調(diào)查時(shí),往往操作起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且由于很多員工來(lái)自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在實(shí)施員工背景調(diào)查時(shí)無(wú)法獲得其人力資源部的配合和支持。另外,企業(yè)的人力資源部由于調(diào)查手法單一、技術(shù)不專業(yè),無(wú)法保證調(diào)查出來(lái)的結(jié)果的真實(shí)性和有效性。

因此,對(duì)于部分核心和重要崗位,很多企業(yè)會(huì)委托外部的調(diào)查機(jī)構(gòu)去做員工背景調(diào)查,調(diào)查機(jī)構(gòu)利用自身的數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)工具,迅速調(diào)查清楚被調(diào)查者的背景信息,且能保證員工背景調(diào)查報(bào)告客觀、可信。

但是委托調(diào)查公司進(jìn)行員工背景調(diào)查需要花費(fèi)較大的費(fèi)用,給企業(yè)帶來(lái)較大的人力成本壓力,調(diào)查對(duì)象的適用范圍不是特別廣。

總之,對(duì)核心崗位的擬錄用者進(jìn)行員工背景調(diào)查勢(shì)在必行,員工背景調(diào)查的方法有很多,但是在做員工背景調(diào)查時(shí)要注意保護(hù)被調(diào)查者的隱私和尊重被調(diào)查者,同時(shí)調(diào)查時(shí)盡可能多的聽取多方意見,確保調(diào)查結(jié)果合理、合法、客觀和有效。

06關(guān)于工作經(jīng)歷的核查

針對(duì)工作經(jīng)歷的調(diào)查,主要是針對(duì)候選人提供的工作經(jīng)歷和內(nèi)容,在其以往工作的同事中展開調(diào)查。

這一方面的調(diào)查尤為重要,往往很多看似合適的候選人就是在這樣的調(diào)查中被排除和淘汰掉的。

具體工作內(nèi)容

候選人的工作表現(xiàn)

人際關(guān)系能力

離職原因分析

個(gè)人魅力如何

在個(gè)性和誠(chéng)信上的表現(xiàn)

證明人與候選人之間的關(guān)系

07背景調(diào)查的注意事項(xiàng)

為了避免主觀因素的影響,讓背景調(diào)查結(jié)果更客觀,在做背景調(diào)查時(shí),一般要向求職者單位人力資源部門調(diào)查,求職者上級(jí)主管、同事和客戶作為補(bǔ)充。

因?yàn)槿肆Y源部門更能夠站在中立的角度上客觀地評(píng)價(jià)員工,這樣可以避免上下級(jí)共同做假欺騙的事情發(fā)生。

具體來(lái)說(shuō),在背景調(diào)查操作中要注意以下幾點(diǎn):

1. 告知應(yīng)聘人,獲得允許和理解2. 不對(duì)應(yīng)聘人未離職的單位進(jìn)行調(diào)查3. 在面試過程確定背景調(diào)查的重點(diǎn)4. 背景調(diào)查一定要徹底全面5. 最遲在決定聘用之前做背景調(diào)查6. 電話調(diào)查時(shí)把握重點(diǎn),禮貌有效提問7. 謹(jǐn)慎看待推薦信的價(jià)值8. 謹(jǐn)慎調(diào)查求職者的“犯罪記錄”9. 慎用調(diào)查結(jié)果

總而言之,背景調(diào)查是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作。在做背景調(diào)查的過程中,企業(yè)人力資源人員要樹立起職業(yè)形象,打造公司雇主品牌。

同時(shí),做足準(zhǔn)備,靈活調(diào)查,讓背景調(diào)查成為企業(yè)招聘的“過濾器”,去粗取精,去偽存真,為企業(yè)招聘到真正優(yōu)秀的人才。









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