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HR:員工崗位調整,這3個問題HR一定要小心!

2021-02-26 閱讀次數: 2314

員工崗位調整是用人單位根據實際需要,調劑各崗位員工的余缺,將職工從原來的職位上調離,擔任新的職位。


員工崗位調整在用人單位日常管理工作中經常發(fā)生,但稍有不慎則會引發(fā)勞資爭議,有資料顯示勞動爭議案件中有近30%是因調整員工工作崗位引起的。


因此,為避免相關糾紛的產生,用人單位在調整員工工作崗位時應注意風險的防范,具體來說應注意以下問題。



調整員工工作崗位要符合法律規(guī)定


《勞動合同法》第三十五條規(guī)定,“用人單位與勞動者協商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同,應當采用書面形式”。


但在實踐中,除員工不會提出反對意見的升職調整外,絕大多數情形員工不會同意調整工作崗位。此時用人單位可能就會單方調整,強行調整員工工作崗位,于是,糾紛產生。


所以勞動合同法第三十五條之規(guī)定未免失之僵化,該規(guī)定有時導致用人單位調整工作崗位十分被動,此亦與用人單位的自主經營權嚴重沖突,加劇了勞資關系惡化。


用人單位可在勞動合同條款中對崗位調整的情形進行明確約定,只要這些約定不違反法律、行政法規(guī)的禁止性規(guī)定,屆時出現調整工作崗位的情形即可行使單位調整的權利。


調崗時,不僅要符合相關的實體法的要求,還要符合一定的程序要求:


1. 在發(fā)生調崗時,對員工出具按上述考核制度和程序作出的考評或考核的結果,讓員工簽收。


如果員工工作存在失誤,則要求其向公司提交說明或者檢討等書面材料。


2. 用人單位與員工就調崗簽訂協商一致的協議。


3. 如果員工不肯簽,或者對此有異議,則應按照公司內部預先的規(guī)定,由公司特定部門或特作   法定人員將情況作成書面記錄。


因此,對于用人單位來講,合法的、詳細的、具有可操作性的規(guī)章制度是十分重要的,不僅可以保證企業(yè)用工的合法性,更是維護企業(yè)權益的保障。





調整員工工作崗位應具有合理性


調動原因上應存在“客觀情況的變化”或“生產經營的需要”。


在市場經濟體制下,效益至上是用人單位的必然選擇,在企業(yè)面臨經營環(huán)境和生產條件發(fā)生較大變化的前提下一味苛求企業(yè)保障勞動者權益無疑是不理性;條件發(fā)生較大變化的前提下,一味苛求企業(yè)保障勞動者權益無疑是不理性也是不可行的。


調動方式上具有公平公正性。所謂調動方式的公平公正,則是指用人單位對客觀上符合調動范圍的人員不存在差別化對待,待調人員從機會獲得、調動規(guī)則等方面均具有一致性。


調動程序上應經過與勞動者的平等協商。無論用人單位調崗的理由如何充分均應依照法律或規(guī)章制度的規(guī)定與勞動者進行協商聽取勞動者的意見,均應依照法律或規(guī)章制度的規(guī)定,與勞動者進行協商,聽取勞動者的抗辯理由。


若未經協商,用人單位單方作出解除勞動合同的決定,則該解除屬于違法解除,應由用人單位承擔相應責任。



應充分考慮員工利益

尋求員工支持并做好調崗后相關工作


首先,用人單位要換位思考,在與員工面談前準備充分。調崗調薪往往都直接牽涉到員工的切身利益,因此用人單位在操作時必須站在員工的角度,為員工考慮通過換位思考可以更好地了解員工的想法 。


在將調配決定告知員工之前,一些資料的準備必不可少,以便在面談時逐一使用。


其次,與員工親切面談并告訴員工調整的原因及依據,爭取獲得員工的理解和支持。調崗成功的關鍵并不在于把員工調整到某個崗位,而是調整后員工能一如既往,甚至更努力地為用人單位服務,獲得員工的支持是調崗最關鍵的步驟。


從實踐來看,面談無疑是種行之有效的方法。通過面談可以交流雙方對于這一問題的認識,以達到最終目的。


面談時,用人單位有關部門不應該生硬地告訴員工用人單位的調整決定,讓員工感覺用人單位高高在上,員工只能服從用人單位安排。


再次,調崗后,要與員工簽訂變更協議。調崗必須簽訂書面變更協議,這對于確保雙方合法權益,防止日后發(fā)生爭議都很有意義。協議要寫明確雙方變更后的權利義務。


最后,調崗后要對員工進行崗位培訓。經過調崗后,出于對崗位和員工的負責,用人單位有義務安排崗前培訓。


內容一般有:新崗位說明書、新崗位的操作流程、與新崗位有關的專業(yè)知識等。









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