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HR:如何打造高效的招聘團(tuán)隊?

2021-02-24 閱讀次數(shù): 2785

  招聘團(tuán)隊對企業(yè)來說,是吸引人才的核心組織,也是引進(jìn)高素質(zhì)人才的基礎(chǔ)工作,他決定了企業(yè)吸引人才的效率和質(zhì)量。
  但在實際操作過程中,很多企業(yè)忽視了招聘團(tuán)隊的建設(shè)。
  企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,就有組織招聘團(tuán)隊的必要性。組建招聘團(tuán)隊是吸引人才的核心基礎(chǔ)工作,同時也能提升招聘效率,提高企業(yè)雇主品牌價值。
  接下來,我們將談?wù)勗撊绾谓M建你的招聘團(tuán)隊。
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  如何理解招聘團(tuán)隊中的角色?
  就像一支籃球隊,要有控球后衛(wèi)、得分后衛(wèi)、小前鋒、大前鋒和中鋒,你想要做好招聘,就需要擁有一支優(yōu)秀的招聘團(tuán)隊,大家各司其職,通力協(xié)作,才能產(chǎn)出滿意的結(jié)果。
  通常來說,一支優(yōu)秀的招聘團(tuán)隊需要以下幾種角色:
  角色一:招聘經(jīng)理——HR業(yè)務(wù)合作伙伴,了解需求
  這個角色主要實現(xiàn)用人部門經(jīng)理和招聘團(tuán)隊之間的對接。
  他需要參與未來和現(xiàn)在的各種規(guī)劃會議,討論可能存在的人才缺口;他要收集用人部門的需求,并進(jìn)行優(yōu)先性排序、設(shè)置合理的預(yù)期;他要將招聘任務(wù)進(jìn)行分解,并及時向用人部門反饋招聘的進(jìn)展和挑戰(zhàn);他要收集用人部門的反饋,并且快速和招聘團(tuán)隊進(jìn)行溝通,以便盡快做出調(diào)整,響應(yīng)用人部門的需求……
  所以,這個角色實際上要花大量的時間來進(jìn)行規(guī)劃或參與各種會議。
  角色二:招聘官——面試篩選,尋訪人才
  這個角色主要是作為高質(zhì)量和有興趣的候選人的接口,將這些候選人成功轉(zhuǎn)化為公司的新員工。
  所以他要很善于講述公司的品牌故事,讓候選人了解這家公司可能是他們拓展職業(yè)生涯最好的選擇;他還要能判定這個候選人是否該被考慮推薦給用人部門進(jìn)行最終的面試;他有時候也需要收集潛在候選人一些額外的信息,諸如當(dāng)前或所需的薪資待遇、資格、背景、潛在的問題、適用性、競爭者的對比以及候選人自身的愿望,以便最終能促使他們實現(xiàn)職業(yè)生涯的轉(zhuǎn)換。
  角色三:招聘協(xié)調(diào)——筆桿子,輔助流程平順運轉(zhuǎn)
  這個角色主要對接角色四、角色五,以便招聘進(jìn)展平順,能提供給角色二穩(wěn)定、充足的候選人選。
  他需要從招聘官那里獲取信息,設(shè)置候選人篩選的基礎(chǔ)條件;他需要組織語言/文字,以便能夠通過招聘渠道、社交媒體、E-mail、短信或電話和各種候選人進(jìn)行溝通;他有時候也需要整理總結(jié)匯報,展現(xiàn)招聘團(tuán)隊的階段性成功。
  通俗點說,他有點類似于招聘團(tuán)隊里的市場/媒介專員、文案或秘書。
  角色四:人才篩選——篩簡歷,推動候選人進(jìn)入流程
  這個角色主要是根據(jù)崗位需求,在將簡歷發(fā)送給招聘官之前,對求職者進(jìn)行一次初步的篩選,以便有更好的匹配度。
  如果經(jīng)過他的篩選,依然沒有足夠多合適的候選人,他可能需要根據(jù)角色五提供的名單列表,致電給那些沒有主動申請過的候選人,邀約他們前來面試。
  角色五:簡歷礦工——找簡歷,構(gòu)建合適候選人名單
  這個角色主要是從各種招聘渠道去挖掘簡歷。
  一些候選人看到有新的工作機會,可能會投遞簡歷,但是在招聘渠道上的大部分候選人都不太活躍了,這就需要有人根據(jù)空缺崗位的最低需求,來識別并挖掘他們。
  通過他的努力,我們就可以建構(gòu)起一個潛在的候選人名單,包括那些績優(yōu)者或甚至還不曾在招聘渠道及社交媒體上出現(xiàn)的人才。
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  如何配置招聘團(tuán)隊里的角色?
  在招聘團(tuán)隊的這五大角色中,每個角色對招聘的最終結(jié)果都起著相當(dāng)重要的作用。
  每個角色對人的素質(zhì)要求是不一樣的:有的要求談判/溝通能力強,有的要求文案功底高,有的要求數(shù)據(jù)分析能力強,有的則要求結(jié)構(gòu)化和戰(zhàn)略性的思考……
  所以,你依據(jù)團(tuán)隊成員的優(yōu)勢安排各自的角色,盡可能發(fā)揮他們的長處。
  通常情況下,可以一個招聘HR分兼不同的角色,就如同很多前鋒可以打中鋒或得分后衛(wèi)的位置一樣。
  當(dāng)他扮演不同的角色之后,需要明確自己的目標(biāo)并且合理分配自己的投入,才有可能合理高效地完成目標(biāo)。
  可否同一個人兼任所有的角色呢?很多公司都是這么在做:一個人負(fù)責(zé)全公司或者某一業(yè)務(wù)模塊的招聘——這并非不可以。
  但很少存在一個人具備上述所有的素質(zhì),并且將各個角色都執(zhí)行得很好——當(dāng)你如此操作的時候,你也要做好公司招聘效率不高的心理準(zhǔn)備。
  大企業(yè)通常會組成數(shù)十人、數(shù)百人的團(tuán)隊,甚至定位上升為招聘中心,然后再根據(jù)服務(wù)對象(比如不同的事業(yè)部、區(qū)域或招聘目標(biāo)的層次)再進(jìn)行細(xì)分;也有進(jìn)行分層設(shè)計,前端是戰(zhàn)斗隊伍,后端是專業(yè)支撐,不一而足。
  這樣配置,每個角色都有相應(yīng)的人負(fù)責(zé),能夠明晰相應(yīng)的目標(biāo)和考核,將工作做到極致。
  大部分小企業(yè)無法做到如此面面俱到,我們建議這五個角色可以有所偏重。通常力有不逮的招聘HR,可以將更多精力用于專注于角色一、二、三,而將角色四、五分解到相關(guān)業(yè)務(wù)團(tuán)隊或?qū)嵙?xí)生來完成。
  無論從招聘結(jié)果,還是從個人職業(yè)發(fā)展考慮,適當(dāng)?shù)馁x能是必須的。當(dāng)你從事務(wù)性的工作脫身出來,也有助于你在招聘業(yè)務(wù)上的專精。
  3種激勵手段
  讓你的招聘團(tuán)隊充滿戰(zhàn)斗力
  能設(shè)計出一套保持團(tuán)隊可持續(xù)發(fā)展活力的激勵方案,對于招聘團(tuán)隊而言,至關(guān)重要。
  越來越多的公司認(rèn)識到招聘團(tuán)隊的攻堅力量,也逐漸把這個團(tuán)隊當(dāng)成類業(yè)務(wù)部門。那么“要想馬兒跑得快”,如何給予激勵呢?
  雙因素理論告訴我們,能引起人們工作動機的因素主要有激勵因素和保健因素。唯有激勵因素能夠給人們帶來滿意感,保健因素只能消除人們的不滿,但不會帶來滿意感。
  因此,能設(shè)計出一套保持團(tuán)隊可持續(xù)發(fā)展活力的激勵方案,對于招聘團(tuán)隊而言,就至關(guān)重要了。
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  變革一:心服口服的類銷售薪酬結(jié)構(gòu)
  類銷售的薪酬結(jié)構(gòu)通常是將薪資分解為底薪+提成。
  一提到將職能端的薪酬結(jié)構(gòu)改成類銷售端的薪酬結(jié)構(gòu),就會受到絕大多數(shù)人的反對。反對的原因不外乎是,覺得這是種變相的降薪。
  可是我們實施這一措施的終極目標(biāo)是為了激發(fā)員工的工作激情,那么就千萬別自己掉入無效節(jié)省的坑里。
  馬斯洛需要層次理論告訴我們,員工的第一需求是生理需求,也就是要想員工安心工作,企業(yè)就要保障其可接受的基本薪資。
  于是,我們在設(shè)計底薪時,就應(yīng)該根據(jù)其心理需要核定基本薪資(當(dāng)然,定薪要根據(jù)崗位的勝任力標(biāo)準(zhǔn),對應(yīng)其個人工作經(jīng)驗、能力,確定薪資。薪資在我們的崗位薪酬范圍內(nèi))。而提成則是給與其額外的獎勵。
  提成將根據(jù)崗位招聘的難易程度,確定金額。一般分為兩次發(fā)放。
  第一筆在人員入職后的當(dāng)月發(fā)放,第二筆則在該人員轉(zhuǎn)正后的當(dāng)月發(fā)放——這樣的設(shè)計,也便于鼓勵招聘人員對其所招聘的員工進(jìn)行試用期關(guān)懷。
  提成的最大作用,在于找感覺。
  就如:余額寶施行之初,用戶看到自己的賬戶資產(chǎn),每天都能增加個幾分、幾角的;那種滿足感爆棚的感覺真好。
  80%崗位的招聘提成控制在200元以內(nèi),而對于那些歸屬于獵頭招聘的崗位,提成則直接就是候選人一個月的薪資。
  試想下,當(dāng)一個月薪8千的招聘專員,一下子能拿到數(shù)萬元,那個舒爽勁兒。
  合理評估,做加法的類銷售薪酬結(jié)構(gòu),自然就會令人心服口服了。
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  變革二:多重靈活的激勵方式
  我們把激勵方式分為高效激勵、中效激勵和低效激勵三種。
  高效激勵是那些激勵頻次高,周期短,對于員工競爭力強度高的激勵措施。如,項目階段性突發(fā)獎勵。
  中效激勵是那些四平八穩(wěn)的習(xí)慣性激勵,如,季度獎金。
  激勵頻次低、周期長(一般半年以上)、對于員工競爭力強度不高的激勵舉措都?xì)w屬于低效激勵,如,年度調(diào)薪。
  對于類銷售團(tuán)隊的招聘團(tuán)隊來說,我們要想有節(jié)奏、有層次地調(diào)動員工工作積極性,減少倦怠感,那么就要實行多重靈活的激勵方式——高、中、低有效組合。
  如高效激勵:一周邀約冠軍獎、單日面試王;中期激勵:階梯加薪制(員工連續(xù)兩個月招聘完成率90%以上,則基本薪資上調(diào)一檔——500元;若員工累計兩個月招聘完成率低于90%,則基本薪資下調(diào)一檔——500元。公司根據(jù)自身測算,再設(shè)定個底薪封頂額)。
  在這個“游戲”中,一些招聘小伙伴往往會僅聚焦在薪資上調(diào)方面,假設(shè)每兩個月都能上調(diào)底薪的話,那么一年就是2000元,這可是一筆不菲的累計固定收入啊!
  為了這個切實目標(biāo),小伙伴們的內(nèi)驅(qū)力小馬達(dá)就持續(xù)開動了。而有上有下的設(shè)計方式,既講道理又有人情味兒,招聘HR們就如玩通關(guān)游戲般,玩得就是心動。
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  變革三:抓得到的雙軌道發(fā)展
  職級晉升、專業(yè)晉級是職場發(fā)展雙軌道。
  對于招聘團(tuán)隊來說,工作業(yè)績直接關(guān)系到職業(yè)發(fā)展。我們可以設(shè)定當(dāng)年度內(nèi)累計加薪3次的伙伴,專業(yè)職級上可以晉升一級,如從招聘顧問——資深顧問——招聘專家。職級晉升則是從招聘專員——主管——經(jīng)理。
  它在考慮人員招聘實戰(zhàn)業(yè)績的同時,還要參考其帶教能力、部門協(xié)調(diào)能力等管理指標(biāo)。因為有明確的定義標(biāo)準(zhǔn),雙軌道發(fā)展也就落在了實處。
  是人就有工作的波峰波谷,可持續(xù)發(fā)展的激勵是穩(wěn)定招聘團(tuán)隊人心和戰(zhàn)斗力的法寶;錢要花在刀刃上,我們在給團(tuán)隊賦能的同時,也務(wù)必讓其享受到收獲的果實。
  總的說來,組建高效的招聘團(tuán)隊,對企業(yè)來說并不是一件容易的事情。
  無論你如何運作和管理,都要記住,如何吸引更多適合企業(yè)的優(yōu)秀人才加盟到企業(yè)中來,才是你所有努力和付出的終極目的,也是你面對問題時所需考慮的核心。

圍繞這一核心,你才有可能找到正確的路,發(fā)揮出招聘職能真正的價值。










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